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如何自行辦理公司/行號申請

by admin

Step1

1.決定要申請公司？還是行號？

細節請看前面

2.申請預查名稱

提供1-3個公司名稱，提供各股東出資明細，提供公司設立營業地址。

3.完成線上預查名稱，待預查名稱核準後(約1-3個工作天)即可刻印公司章及私章

enlightened所需準備文件： 預查規費 150元

enlightened取得文件： 預查名稱核准文 公司大小章與籌備處章

Step2(申請行號可免簽證，但資本額25萬以上仍須銀行餘額證明)

1.決定資本額：攜帶 "預查名稱核准文" 至銀行開立準備戶，請以公司名稱加「籌備處」三個字開戶，存入三天後請向銀行申請至第二天為止的存款餘額證明，請影印存摺封面、印鑑頁和金額存入頁。股東股金之匯入最好利用銀行電匯，並保留電匯存根，以免到時發生問題又沒有保留證據。
企業資金之投入，股東最好協議分批匯入，例如前期公司籌備款股金，辦公室、店面裝潢設備等成立股金，公司初期營運資金，公司營運擴張之週轉金。

2.將以下資料交給會計師做資本簽證：

  • 送件前要記得要訂定公司章程，以及選出董監事及董事長（有限公司僅有董事）。
  • 銀行存摺影本(封面頁、內頁第一頁、存入金額頁)共三頁
  • 銀行存款餘額證明影本(需向銀行申請)
  • 設立登記表
  • 公司大小章

enlightened所需準備文件：

  • 預查名稱核准文
  • 公司大小章
  • 設立登記表
  • 銀行存摺影本(封面頁、內頁第一頁、存入金額頁)共三頁
  • 餘額證明影本

enlightened取得文件： 會計師資本簽證

Step3

1.整理文件至經發局送件，注意文件需兩份分別送件兩個不同櫃檯(經濟部、國稅局) ， 備齊後送至經濟發展局公司、行號設立辦公櫃檯

2.再將上述所有文件影印1份，並至下載"營業人設立事項表" 備齊後送至經濟發展局營利事業登記聯合辦公櫃檯

3.取得設立登記準函後，即可刻印發票章(行號申請免用統一發票可免) (建議刻發票章＋私章各兩顆，以便日後作業)

enlightened所需準備文件：

  • 登記規費1000元
  • 公司大小章
  • 營業人設立事項表

enlightened取得文件： 設立登記準函(約2-5個工作天) 發票章

Step4(行號申請免用統一發票可免)

1.取得設立登記準函後，聯絡國稅局營業稅承辦人員

2.至國稅局申請統一發票購買證 (需要負責人本人親臨櫃檯辦理)

enlightened所需準備文件：

  • 公司大小章
  • 發票章及私章
  • 負責人雙證件

enlightened取得文件：統一發票購買證，取得統一編號的公司已可刻額外的公司大小章、支票章、發票章等，這一組大小章不是提款用，而是平常用途（如簽約等），可以放在辦公事裡讓同事們方便行事，但銀行那一組大小章記得自己保管好。

Step5申請稅籍登記

申請營業登記(營利事業登記)後，記得再向國稅局申請稅籍登記。實務上，稅籍登記都是在營業登記後辦理，由稅務員對營業場所坐落地址對負責人實地查訪，判定實有在營業而不是虛設，或者是由負責人在「開幕日」的次2天內攜帶雙證件、大小章及發票章到國稅局簽名及說明營業內容，才完成稅籍登記。

#總整理自備文件與花費時間：

自備文件

  • 負責人身分證影本、印章。
  • 參與股東的身分證影本、印章。（負責人獨資則免）
  • 股東名冊。（會計師會幫你打字）
  • 組織章程。（會計師會幫你準備）
  • 營利事業體名稱預審通過通知。
  • 營利事業體銀行帳戶存摺影本。（存摺封面影本）
  • 營利事業體資本額銀行存款證明影本。（存摺內頁影本）
  • 設籍地點的使用許可：(不一定要有店面，但一定要有固定營業場所，否則不會核准設立。)
    租屋申設：設籍地點的租賃契約，房屋稅單。
    自屋申設：建築物權狀影本、土地權狀影本，房屋稅單；非自己名下物產，還需證明關係（大部份用說的即可，例如：屋主是配偶、父母、舅舅等親人，朋友不行）。

以上視申請的組織型態、股東人數、資本額多少、營業項目所需做準備。有限定條件的營業項目，依其規定，需另備相關資料。 

費用與時程：申辦行號店家，跟申辦公司是一樣的。

  • 委託代辦申請證照：視各縣市行情，約在6000～16000元之間（含政府規費、會計師簽證、籌備資料準備、代辦費用，不含資本額銀行存款證明調款利息）。
  • 公司設立登記，若是資本額在4百萬元以內，政府規費是1000元，預查名稱的費用是300元，另外還會有會計師簽證費及事務所的代辦服務費。此外若是需要申請進出口資格的公司英文名稱及成立勞健保，則可由公司自行辦理、或是委託會計師辦理。
  • 資本額銀行存款證明調款利息：4000～8000元／每100萬元／三天。如果是自有資金，則無調款利息。
  • 申辦時程：委託會計師辦理，完全辦好約二至三週。含名稱審查、營業登記、國稅局派員查核及發票申請，台北縣市會更快。
  • 明定負責人：不論型態、合夥、獨資，皆需明定負責人。合夥時，大多以股份最大者為負責人；若股份均等，則需指定負責人。
  • 會計師記帳費：約＄1500～2500元／每月，也有每月3000元的，視各地縣市行情，略有不同。
  • 行號店家申請登記設立，完全辦好約二至三週，含名稱審查。北縣市則約三～七天內，會先發下營利事業登記證後，轉報國稅局，待國稅局派員查核後，審定發票使用及行業課稅分類，前後約再需一～二週。