小公司如何申請電子發票?
申請電子發票的相關資格,對於新手來說是一件挺複雜的事。除了需要向多個單位申請外,究竟在字軌之外還有沒有其他需要申請的項目?這也是很多人搞不懂的事。電子發票分成 B2B(銷售對象為公司行號)和 B2C(銷售對象為一般消費者)二種,不過申請流程大致相同,差別只在 B2C 發票可能還需要申請與會員載具有關的授權。如果已考慮使用電子發票加值中心(很多人俗稱做第三方整合平台)的服務,就不用去申請這些額外的授權,只要直接申請字軌即可。
需要送件給國稅局以下資料:
- 電子發票字軌號碼申請書
- 使用電子發票承諾書
- 電子發票證明聯採用感熱紙切結書
- 電子發票證明聯樣張兩張,B2C(也就是二聯發票)與 B2B (也就是三聯發票) 各一張
申請流程可以分成3大步驟:
1申請工商憑證
相關網站:工商憑證管理中心
如果是第一次申請,記得要先準備公司章。
2申請開立電子資格
相關網站:電子發票整合服務平台(文件下載)
首先要下載「電子發票整合服務平台服務申請表」。
開出去的發票都要上傳到財政部,如果懂得技術的人,可以下載財政部提供的Turnkey軟體來上傳發票,但一般人建議還是花點錢找家加值中心幫忙。
3申請電子發票號碼
相關網站:電子發票字軌號碼申請書、財政部電子發票整合服務平台
要向國稅局申請電子發票的號碼,由於你的顧客還是有可能會索取紙本發票,所以還要另外再提供使用熱感紙切結書,並且要附上熱感紙紙質檢測證明和電子發票證明聯樣本。檢測證明可以跟賣你熱感紙的廠商要,發票樣本一般加值中心都會提供列印。
申請向所在地稽徵機關申請,通過後就可以到電子發票整合服務平台取號了(首次登入須先用工商憑證註冊) 。
取號流程:
- 登入後,點選左側選單中的「電子發票專用字軌碼取號」底下的「電子發票專用字軌碼取號(營業人)」
- 點選取號Email維護->設定完email後,再點選取號
- 申請時選擇使用月配者,可以依情況,在下期增加發票本數
- Email收到發票配號
送件國稅局管區後,窗口就會聯繫確認有沒有什麼需要補件或其他問題,或者是自己撥電話過去確認也可以。國稅局會以公司的統一編號告訴我們承辦窗口是哪位。
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